Documentación Informativa es la rama de la Documentación que está especializada en la documentación que se usa y se genera en los medios de comunicación social. Siguiendo a Lluís Codina, podemos definir la Documentación Informativa como un conjunto de ciencias y técnicas documentales al servicio de:
La producción de informaciones de actualidad El incremento de su calidad Su almacenamiento y conservación Su difusión y reutilización
Características
El documentalista informativo tiene varias funciones, que suelen realizar personas distintas, que aportan distintas informaciones a los documentos que, posteriormente, se ofrecen al comunicador. La primera función selectiva consiste en cribar la información bruta que entra en los centros La segunda función consiste en clasificar esos documentos filtrados de manera que sean identificados por unas cuantas palabras clave que recojan los principales contenidos de cada uno de ellos. La tercera de las funciones es la de archivar los documentos, fijarlos en un soporte determinado La cuarta es hacer la selección cuando se realizan las búsquedas, adecuando dicha selección a la necesidad informativa concreta
El comunicador es un receptor intermedio ya que usa la documentación aportada por el documentalista para verificar los datos de la información que está elaborando antes de ofrecerla al público. A veces la información seleccionada por el documentalista es la que se ofrece directamente al público (por ejemplo, en casos de noticias de última hora, comunicados de prensa, ...). En ocasiones, cada día más, es el propio comunicador el que busca sus fuentes documentales de verificación de datos, por lo que la labor del documentalista informativo es, también, la de ofrecerle a sus usuarios, a través de la intranet, una selección de fuentes y recursos fiables en Internet mediante los cuales pueda hacer él mismo sus verificaciones de datos y sus contextos clarificadores.
Variantes de la Documentación Informativa
Siguiendo a Codina, podemos hablar de 3 dimensiones de la Documentación Informativa, es decir, la Documentación en los medios de comunicación:
a) Como disciplina científica.
En cuanto disciplina académica, la Documentación Informativa se ocupa, tal como se señaló en la definición del primer apartado de este tema, de estudiar la naturaleza, el diseño y la utilización de los Sistemas de Información.
b) Como actividad profesional.
En tanto que profesión en los medios de comunicación social, la Documentación se ocupa del conjunto de prácticas relacionadas con el diseño y el uso de los SI documentales dentro de los medios de comunicación, esto es, atendiendo a las necesidades de esos usuarios concretos y a las de la documentación específica de cada medio.
c) Como subsector económico.
Como subsector económico, la Documentación se encarga de los servicios y bienes que tienen que ver con la explotación de los SI documentales de los medios (por ejemplo, las agencias de noticias sólo permiten el acceso a sus documentos con suscripción o pago, incluso algunos periódicos han cerrado sus bases de datos retrospectivas, que requieren también suscripción para su consulta).
Véase también Documentación Periodismo Comunicación Información Periodista
Referencias
Bibliografía GARCÍA JIMÉNEZ, A; CATALINA GARCÍA, B Y BELTRÁN ORENES, P. (2016). Documentación en Comunicación. Introducción y nuevas herramientas. Madrid, Ommpress. SÁNCHEZ-GARCÍA, P.; MERAYO-ÁLVAREZ, N; CALVO-BARBERO, C.; DÍEZ-GARCÍA, A. (2023). Desarrollo tecnológico español de la inteligencia artificial aplicada al periodismo: empresas y herramientas de documentación, producción y distribución de información. Profesional de la información, 32(2), e320208. TORREGROSA CARMONA, J. F. (2008). Documentación informativa en organizaciones de comunicación. Madrid, Universitas.
Categoría:Periodismo