alt=logo de l'abes|miniaturadeimagen|Logo del ABES La Agencia Bibliográfica de Enseñanza Superior (, ABES) es un organismo público de carácter administrativo (EPA) bajo la tutela del Ministerio de Enseñanza Superior, Investigación e Innovación francés (MESRI). Creada en 1994 para poner en marcha el Sistema Universitario de Documentación (Sudoc), la agencia Abes hace un papel de intermediador entre las bibliotecas universitarias y de investigación francesas. Su sede está en Montpellier.
Estructura y organización Según el decreto número 94-921 de 24 de octubre de 1994, el Abes tiene como misión « reseñar y localizar los fondos documentales de las bibliotecas de Enseñanza Superior con el fin de facilitar el acceso a los catálogos bibliográficos y a las bases de datos, así como a los documentos originales ». Desde su creación, los equipos humanos que la gestionan han sido reforzados. En 2019, 76 personas trabajaban en la agencia, principalmente en las áreas de informática, biblioteconomía, administración y contabilidad. El gobierno de la agencia se encomienda a un Consejo de administración,Conseil d’administration, ABES. y, a su vez, siguen las directrices de un Consejo científico (asesor).
Directores
Datos Desde su creación, la agencia Abes gestiona el Sudoc (Système universitaire de documentation), base de datos bibliográficos producidos por los profesionales de las bibliotecas de la enseñanza superior y la investigación (ESR). Los datos del Sudoc alimentan los sistemas de información (SIGB) de las bibliotecas integrantes del sistema Sudoc y se benefician igualmente de numerosos servicios documentales. Para una reutilización óptima, el conjunto de datos administrados por la agencia Abes están -salvo restricción- bajo licencia libre (Etalab o CC0). El catálogo Sudoc es público y comporta más 12 millones de referencias bibliográficas, reflejo de las colecciones presentes en las bibliotecas de la ESR:
de documentos (libros, coloquios, películas, carteles) presentes en las 1.600 bibliotecas integrantes del Sudoc de recursos impresos (revistas, periódicos) presentes en los 3.400 bibliotecas de Sudoc PS de tesis doctorales de Francia desde 1981. de recursos webs electrónicos (periódicos, recursos ISTEX ...) de autores y colectivos (notas de autoridad) ligados a las publicaciones de bibliotecas y centros de recursos miembros del sistema Sudoc y Sudoc PS
El catálogo Sudoc es utilizado para la redacción de las bibliografías (reseñas bibliográficas), localización de labores, suministro de documentos a distancia en el marco del préstamo entre bibliotecas (PEB).
Enseñanza superior e investigación (ESR) En el marco de su misión de producción colaborativa de metadatos bibliográficos y del desarrollo de la documentación digital, la agencia Abes ha desarrollado numerosas herramientas y servicios de mutualización para provecho de las bibliotecas de la ESR :
descripción de tesis doctorales : aplicaciones profesionales para la producción de los metadatos, el archivo y la valoración de las tesis en formato digital (STAR - Descripción de las tesis y archivo / STEP - Descripción de las Tesistheses.fr. en Preparación) ; theses.fr, buscador de tesis de doctorado desde 1985; archivo y manuscritos del personal ESR : Calames - Catálogo online del archivo y de los manuscritos de la enseñanza superior para las investigaciones documentales de los establecimientos del personal ESR. Como herramienta de catalogación, Calames permite la encodage de los datos al formato EAD, dedicado a documentos de archivo; IdRef - Identifiants y Référentiels ,: aplicación para la producción, el enriquecimiento, la consulta y la reutilización de las notas de autoridades (autores, colectivos) producidas por y para las bibliotecas de la ESR ;référentiel IdRef .IdRef. BACON - Base de Conocimiento NacionalBACON - Base de Connaissance Nationale. : los metadatos y componentes digitales del sistema producidos por el personal ESR están puestas a disposición en un formato adaptado (ficheros KBart) para su reutilización e investigación ; apoyo financiero y logístico : apoyo a los planes periódicos de conservación compartida (PCPP); proyectos compartidos con el consorcio Couperin; colaboración con el programa ISTEX; acuerdos marcos del mercado nacional de adquisición SGBm - Sistema de Gestión de Bibliotecas compartido.consortium Couperin.ISTEX.SGBm.
Coberturas de producción de metadatos La agencia Abes es consciente de la importancia del tratamiento de sus propios metadatos, por lo que se apoya sobre para una completa identificación de los usos y necesidades del personal ESR. +Datos 2019CoberturasNúmero de centros miembrosSudoc161 establecimientos documentales - 1600 bibliotecas Sudoc PS32 centros organizadores - 3400 bibliotecasSupeb336 bibliotecas Calames51 centros documentalesTesis - STAR90 centros habilitados - 49 universidades públicas, 32 grandes escuelas, 9 COMUETesis - STEP80 centros habilitados - 48 universidades, 23 grandes escuelas, 9 COMUE
Referencias
Enlaces externos
Herramientas para la investigación documental : Sudoc, Calames, theses.fr, IdRef.fr - Identifiants et Référentiels pour l'ESR ; * Herramientas para los profesionales de la documentación : Bacon : Base Nacional, data.idref.fr - recuperación de datos al formato RDF (triple store) Périscope : ayuda a la gestión de las colecciones de publicaciones en serie y de los planes de conservación compartida.
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